ดูเอกสารค่าใช้จ่าย

ใช้สำหรับค้นหาและดูรายละเอียดของเอกสารค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในระบบ

ดูเอกสารค่าใช้จ่าย (View Expense Document)

การค้นหาและกรองเอกสาร

1

ค้นหาด้วยเลขที่เอกสารหรือผู้จำหน่าย

ไปที่หน้าจอ "บันทึกค่าใช้จ่าย" แล้วกรอกเลขที่เอกสารหรือชื่อผู้จำหน่ายในช่องค้นหา ระบบจะแสดงรายการที่ตรงกับข้อมูลที่ค้นหา

2

กรองตามช่วงวันที่

เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ตัวกรองช่วงวันที่ ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่อยู่ในช่วงวันที่ที่กำหนด

การเปิดเอกสารเพื่อดูรายละเอียด

1

เลือกเอกสารที่ต้องการดู

2

เลือกคำสั่งในส่วน Actions

ระบบจะแสดงหน้าจอ "ดูข้อมูลค่าใช้จ่าย"

ดูเอกสารค่าใช้จ่าย (View Expense Document)

แท็บ "ข้อมูลเอกสาร"

แสดงข้อมูลผู้จำหน่ายและรายละเอียดของเอกสาร ได้แก่

-

ผู้จำหน่าย

ชื่อผู้จำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

-

ที่อยู่

ที่อยู่ของผู้จำหน่าย

-

เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จำหน่าย

-

สาขา

ข้อมูลสาขาที่เกี่ยวข้อง

-

วันที่

วันที่ของเอกสาร

-

เอกสารอ้างอิง

ข้อมูลเอกสารที่ใช้อ้างอิง

-

ประเภทภาษี

ประเภทการคำนวณภาษีของเอกสาร

-

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เลขที่เอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย (กรณีมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย)

รายการค่าใช้จ่ายและยอดรวม

ระบบจะแสดงรายการค่าใช้จ่ายในรูปแบบตาราง ได้แก่ รายการ จำนวน ราคา ยอดรวม อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

-

ยอดรวม

ยอดรวมของรายการก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม

-

ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ยอดภาษีมูลค่าเพิ่มรวมของเอกสาร

-

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายรวมของเอกสาร

-

ยอดรวมสุทธิทั้งหมด

ยอดเงินสุทธิที่ต้องชำระ หลังจากคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายแล้ว

แท็บ "ข้อมูลชำระเงิน"

-

วิธีการชำระเงิน

-

วันที่ชำระเงิน

-

จำนวนเงินที่ชำระ

การดูเอกสารหรือไฟล์ต้นฉบับ

กรณีมีภาพหรือไฟล์เอกสารต้นฉบับแนบอยู่ เลือก "ดูภาพประกอบ" บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ ระบบจะแสดงภาพหรือไฟล์ต้นฉบับที่แนบมากับเอกสาร เพื่อตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบ

การตรวจสอบสถานะเอกสาร

ตรวจสอบสถานะของเอกสารได้จากป้ายสถานะบริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ ตัวอย่างสถานะ ได้แก่

-

รอชำระเงิน

เอกสารที่ยังไม่ได้ชำระเงิน

-

ชำระเงินแล้ว

เอกสารที่ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว

-

ยกเลิก

เอกสารที่ถูกยกเลิกแล้ว

สถานะที่แสดงขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานและเงื่อนไขของระบบ

พร้อมเปลี่ยนเรื่องเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย

เริ่มต้นกับ Acvenue วันนี้

เริ่มต้นใช้งานฟรีวันนี้
logo

โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่