ฉบับร่าง

สามารถแก้ไขข้อมูลได้

รอชำระเงิน

สามารถแก้ไขข้อมูลได้

ชำระเงินแล้ว

ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

ไปที่หน้าจอ "บันทึกค่าใช้จ่าย"

กรอกเลขที่เอกสารหรือชื่อผู้จำหน่ายในช่องค้นหา ระบบจะแสดงรายการเอกสารที่ตรงกับข้อมูลที่ค้นหา

เลือกเอกสารสถานะ "ฉบับร่าง"

เลือก "แก้ไข" ในส่วน Actions ระบบจะแสดงหน้าจอ "แก้ไขค่าใช้จ่าย"

ชื่อผู้จำหน่ายไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ

ยอดรวมสุทธิจาก OCR ไม่ตรงกับยอดที่ระบบคำนวณ

ประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ตรงกับข้อมูลที่ระบบตรวจพบ

ข้อมูลผู้จำหน่าย

แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ได้แก่ ผู้จำหน่าย ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขาผู้จำหน่าย และประเภทผู้จำหน่าย

ข้อมูลเอกสาร

แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ ได้แก่ วันที่ เอกสารอ้างอิง เลขที่เอกสารอ้างอิง สาขา และประเภทภาษี

เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข

แก้ไขข้อมูล ได้แก่ รายการค่าใช้จ่าย หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย จำนวน ราคา อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม และอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เพิ่มรายการ

หากต้องการเพิ่มรายการ ให้เลือก "+ เพิ่มรายการ"

ลบรายการ

หากต้องการลบรายการ ให้เลือกไอคอนถังขยะด้านขวาของรายการ

ตรวจสอบยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ในส่วนสรุปยอด

หากยอดภาษีไม่ตรงกับเอกสาร

ให้เลือกไอคอน "แก้ไข" แล้วปรับยอดภาษีให้ตรงกับเอกสารต้นฉบับ

ตรวจสอบ "ยอดรวมสุทธิทั้งหมด" อีกครั้ง

ไปที่ส่วน "บันทึกการชำระเงิน"

ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล ได้แก่ วันที่ชำระเงิน ชำระเงินโดย จำนวนเงินที่ชำระ ถูกหัก ณ ที่จ่าย และชำระเงินภายหลัง

ตรวจสอบยอดชำระและยอดค้างชำระ

ระบบจะคำนวณยอดชำระและยอดค้างชำระใหม่ตามข้อมูลที่แก้ไข

บันทึก/ฉบับร่าง

บันทึกข้อมูลและคงสถานะ "ฉบับร่าง" เพื่อกลับมาแก้ไขได้อีก

บันทึก/ออกเอกสารแล้ว

บันทึกข้อมูลและออกเอกสารเมื่อข้อมูลถูกต้องและพร้อมดำเนินการต่อ