เงื่อนไขการแก้ไขใบรับมัดจำขึ้นอยู่กับที่มาของเอกสารและสถานะปัจจุบันของเอกสารนั้น
ใบรับมัดจำที่สร้างใหม่โดยตรง
สามารถแก้ไขได้เฉพาะเอกสารที่อยู่ในสถานะ "ฉบับร่าง" เท่านั้น ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลได้จนกว่าจะกด "บันทึก/ออกเอกสารแล้ว" เพื่อออกเลขที่เอกสารอย่างเป็นทางการ
ใบรับมัดจำที่สร้างจากใบเสนอราคา
ระบบไม่อนุญาตให้แก้ไขรายการโดยตรง เพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลที่เชื่อมโยงกับใบเสนอราคา
ใบรับมัดจำที่ออกเอกสารแล้ว
หากเอกสารอยู่ในสถานะ "ออกเอกสารแล้ว", "จัดส่งแล้ว" หรือสถานะอื่นที่ไม่ใช่ "ฉบับร่าง" ระบบจะล็อกข้อมูล และไม่สามารถแก้ไขได้
สามารถแก้ไขใบรับมัดจำได้ 2 ช่องทาง
ไปที่เมนู เอกสารขาย > ใบรับมัดจำ จากนั้นค้นหาเอกสารที่ต้องการ คลิกปุ่ม Actions หรือไอคอนรูปฟันเฟือง แล้วเลือก "แก้ไข"
เปิดใบรับมัดจำที่ต้องการ > คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" > เลือก "แก้ไข" ภายในหน้าเอกสาร
หากเอกสารถูกออกเลขที่อย่างเป็นทางการแล้วและพบข้อผิดพลาด ควรยกเลิกเอกสารเดิม และสร้างเอกสารใหม่แทน ทุกครั้งที่ยกเลิกเอกสาร ควรระบุเหตุผลไว้ในช่องโน้ตภายใน เพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลัง
หากยกเลิกใบรับมัดจำที่สร้างจากใบเสนอราคา อาจมีผลต่อข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน ควรตรวจสอบสถานะของใบเสนอราคาต้นทางอีกครั้งหลังดำเนินการ
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่