ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะใบรับมัดจำได้จากแถบสถานะด้านบนของหน้ารายการใบรับมัดจำ โดยระบบจะแสดงจำนวนเอกสารในแต่ละสถานะ เพื่อช่วยติดตามงานและตรวจสอบเอกสารได้ง่ายขึ้น
ทั้งหมด
แสดงจำนวนใบรับมัดจำทั้งหมดในระบบ
ฉบับร่าง
เอกสารที่บันทึกไว้ชั่วคราว ยังไม่ได้ออกเป็นเอกสารทางการ
ออกเอกสารแล้ว
ใบรับมัดจำที่ออกเลขที่เอกสารอย่างเป็นทางการแล้ว และพร้อมส่งให้ลูกค้า
จัดส่งแล้ว
ใบรับมัดจำที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว หรือถูกนำไปใช้อ้างอิงในขั้นตอนถัดไป
ยกเลิก
ใบรับมัดจำที่ถูกยกเลิกและไม่สามารถใช้งานต่อได้
ควรตรวจสอบสถานะใบรับมัดจำเป็นประจำ เพื่อติดตามว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนใด หากข้อมูลยังไม่สมบูรณ์ ควรบันทึกเป็น "ฉบับร่าง" ก่อน ก่อนส่งเอกสารให้ลูกค้า ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับมัดจำอยู่ในสถานะ "ออกเอกสารแล้ว" หรือสถานะที่พร้อมใช้งานแล้ว
ไม่ควรส่งใบรับมัดจำสถานะ "ฉบับร่าง" ให้ลูกค้า เพราะยังไม่ใช่เอกสารทางการ เอกสารที่ถูก "ยกเลิก" แล้ว ไม่สามารถนำกลับมาใช้งานต่อได้ หากใบรับมัดจำถูกนำไปสร้างหรืออ้างอิงเอกสารต่อ ควรตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนแก้ไขหรือยกเลิก
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่