การออกใบรับมัดจำจากใบเสนอราคา ใช้ในกรณีที่มีการออกใบเสนอราคาแล้ว และลูกค้าตอบรับพร้อมชำระเงินมัดจำบางส่วน โดยระบบจะดึงข้อมูลจากใบเสนอราคา เช่น ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ ยอดเงิน VAT และ WHT มาให้อัตโนมัติ เพื่อลดการกรอกข้อมูลซ้ำ
เงื่อนไขก่อนออกใบรับมัดจำ: ใบเสนอราคาต้องอยู่ในสถานะ "ออกเอกสารแล้ว" หรือ "ตอบรับแล้ว" ก่อน จึงจะสามารถนำไปสร้างใบรับมัดจำได้
สามารถออกใบรับมัดจำจากใบเสนอราคาได้ 2 ช่องทาง
ทางที่ 1: จากหน้ารายการใบเสนอราคา
ไปที่เมนู เอกสารขาย > ใบเสนอราคา > ค้นหาใบที่ต้องการ > คลิกปุ่ม "Actions" (รูปฟันเฟือง) > เลือก "สร้างใบรับมัดจำ" ระบบจะนำไปยังหน้าสร้างใบรับมัดจำโดยอัตโนมัติ
สามารถสร้างใบรับมัดจำจากภายในใบเสนอราคาได้ 2 วิธี
เลือกจากเมนูตัวเลือก
เปิดใบเสนอราคาที่ต้องการ > คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" > เลือก "สร้างใบรับมัดจำ"
เลือกจากปุ่มบันทึกข้อมูล
ขณะสร้างหรือแก้ไขใบเสนอราคา ให้คลิกลูกศรขึ้นข้างปุ่ม "บันทึกข้อมูล" แล้วเลือก "บันทึก/สร้างใบมัดจำ"
เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะนำข้อมูลจากใบเสนอราคาไปยังหน้าสร้างใบรับมัดจำโดยอัตโนมัติ
ก่อนสร้างใบรับมัดจำ ควรตรวจสอบข้อมูลในใบเสนอราคาให้ถูกต้องครบถ้วน เนื่องจากระบบจะนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้สร้างใบรับมัดจำต่อไป
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่