ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้ได้จากแถบสถานะด้านบนของหน้ารายการใบแจ้งหนี้ โดยระบบจะแสดงจำนวนเอกสารในแต่ละสถานะ เพื่อช่วยติดตามงานและตรวจสอบเอกสารได้ง่ายขึ้น

ทั้งหมด
แสดงจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในระบบ
ฉบับร่าง
เอกสารที่บันทึกไว้ชั่วคราว ยังไม่ได้ออกเป็นเอกสารทางการ
ออกเอกสารแล้ว
ใบแจ้งหนี้ที่บันทึกเป็นเอกสารทางการแล้ว และสามารถพิมพ์หรือส่งให้ลูกค้าได้
จัดส่งแล้ว
ใบแจ้งหนี้ที่ถูกส่งให้ลูกค้าแล้ว หรือถูกนำไปสร้างใบเสร็จรับเงินแล้ว
ยกเลิก
ใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก และไม่สามารถใช้งานต่อได้
ควรตรวจสอบสถานะเอกสารเป็นประจำ เพื่อติดตามว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนใด