ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้ เช่น ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ ยอดเงิน หรือภาษี โดยการแก้ไขจะขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารและการนำเอกสารไปใช้งานต่อ
การแก้ไขใบแจ้งหนี้แบ่งออกเป็น 3 กรณี
ใบแจ้งหนี้สถานะ "ฉบับร่าง"
สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามปกติ เพราะยังไม่ได้ออกเป็นเอกสารทางการ
ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ใช่สถานะ "ฉบับร่าง" แต่ยังไม่ถูกนำไปใช้งานต่อ
กรณีใบแจ้งหนี้สร้างจากใบเสนอราคา: สามารถแก้ไขได้เฉพาะโน้ตภายในเท่านั้น
กรณีใบแจ้งหนี้ไม่ได้สร้างจากใบเสนอราคา: สามารถแก้ไขได้เฉพาะรายละเอียดสินค้า/บริการ หมายเหตุ และโน้ตภายในเท่านั้น
หากต้องการแก้ไขข้อมูลสำคัญอื่น แนะนำให้ยกเลิกเอกสารเดิมและสร้างเอกสารใหม่ตามเงื่อนไขของระบบ
ใบแจ้งหนี้ที่ถูกนำไปใช้งานต่อแล้ว
ไม่สามารถแก้ไขได้ทันที หากเอกสารถูกนำไปสร้างเอกสารอื่นแล้ว ผู้ใช้งานต้องยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อน จึงจะกลับมาแก้ไขเอกสารต้นทางได้ตามเงื่อนไขของระบบ
สามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้ 2 ช่องทาง
ไปที่เมนู เอกสารขาย > ใบแจ้งหนี้ จากนั้นค้นหาเอกสารที่ต้องการ > คลิกปุ่ม Actions หรือไอคอนรูปฟันเฟือง > เลือก "แก้ไข"
เปิดใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ > คลิกปุ่มตัวเลือก > เลือก "แก้ไข"
ควรตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบเสร็จรับเงิน หรือรายการรับชำระเงินแล้วหรือไม่ ก่อนแก้ไข หากต้องแก้ไขข้อมูลสำคัญ เช่น ลูกค้า รายการสินค้า ราคา ภาษี หรือยอดเงิน ควรตรวจสอบเงื่อนไขของเอกสารก่อนดำเนินการ
หากใบแจ้งหนี้ถูกนำไปใช้งานต่อแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้ทันที ต้องยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อน การแก้ไขใบแจ้งหนี้อาจมีผลต่อยอดเงิน ภาษี และรายงานในระบบ ควรตรวจสอบให้ถูกต้องก่อนบันทึก
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่