ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลในใบเสร็จรับเงิน เช่น ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ ยอดเงิน ภาษี หรือข้อมูลการรับชำระเงิน โดยการแก้ไขจะขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารและการนำเอกสารไปใช้งานต่อ
การแก้ไขใบเสร็จรับเงินแบ่งออกเป็น 3 กรณี
ใบเสร็จรับเงินสถานะ "ฉบับร่าง"
สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามปกติ เพราะยังไม่ได้ออกเป็นเอกสารทางการ
ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่สถานะ "ฉบับร่าง" แต่ยังไม่ถูกนำไปใช้งานต่อ
กรณีใบเสร็จรับเงินสร้างจากใบแจ้งหนี้: สามารถแก้ไขได้เฉพาะโน้ตภายในเท่านั้น
กรณีใบเสร็จรับเงินไม่ได้สร้างจากใบแจ้งหนี้: สามารถแก้ไขได้เฉพาะรายละเอียดสินค้า/บริการ หมายเหตุ และโน้ตภายในเท่านั้น
หากต้องการแก้ไขข้อมูลสำคัญอื่น แนะนำให้ยกเลิกเอกสารเดิมและสร้างเอกสารใหม่ตามเงื่อนไขของระบบ
ใบเสร็จรับเงินที่มีรายการรับชำระเงินหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ไม่สามารถแก้ไขได้ทันที หากเอกสารมีรายการรับชำระเงินผูกอยู่ ผู้ใช้งานต้องถอยการรับชำระเงิน หรือยกเลิกรายการที่เกี่ยวข้องก่อน จึงจะกลับมาดำเนินการกับเอกสารได้ตามเงื่อนไขของระบบ
สามารถแก้ไขใบเสร็จรับเงินได้ 2 ช่องทาง
ไปที่เมนู เอกสารขาย > ใบเสร็จรับเงิน จากนั้นค้นหาเอกสารที่ต้องการ > คลิกปุ่ม Actions หรือไอคอนรูปฟันเฟือง > เลือก "แก้ไข"
เปิดใบเสร็จรับเงินที่ต้องการ > คลิกปุ่มตัวเลือก > เลือก "แก้ไข"
ควรตรวจสอบว่าใบเสร็จรับเงินมีรายการรับชำระเงินหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ก่อนแก้ไข หากต้องแก้ไขข้อมูลสำคัญ เช่น ยอดเงิน ภาษี หรือช่องทางรับชำระเงิน ควรตรวจสอบเงื่อนไขของเอกสารก่อนดำเนินการ
หากใบเสร็จรับเงินถูกออกเป็นเอกสารทางการแล้ว อาจแก้ไขได้เฉพาะบางส่วนเท่านั้น การแก้ไขใบเสร็จรับเงินอาจมีผลต่อยอดรับชำระ รายงานเงินสด/บัญชีธนาคาร ภาษี และรายงานในระบบ ควรตรวจสอบให้ถูกต้องก่อนบันทึก
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่