ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลในใบเสนอราคา เช่น ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ ราคา ส่วนลด ภาษี หรือเงื่อนไขต่าง ๆ โดยการแก้ไขจะขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารและการนำเอกสารไปใช้งานต่อ
การแก้ไขใบเสนอราคาแบ่งออกเป็น 3 กรณี
ใบเสนอราคาสถานะ "ฉบับร่าง"
สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามปกติ เพราะยังไม่ได้ออกเป็นเอกสารทางการ
ใบเสนอราคาที่ไม่ใช่สถานะ "ฉบับร่าง" แต่ยังไม่ถูกนำไปใช้งานต่อ
สามารถแก้ไขได้เฉพาะรายละเอียดสินค้า/บริการ หมายเหตุ และโน้ตภายในเท่านั้น
หากต้องการแก้ไขข้อมูลสำคัญอื่น แนะนำให้ใช้คำสั่ง "คัดลอก" เพื่อสร้างเอกสารใหม่
ใบเสนอราคาที่ถูกนำไปใช้งานต่อแล้ว
ไม่สามารถแก้ไขได้ทันที หากเอกสารถูกนำไปสร้างเอกสารอื่นแล้ว ผู้ใช้งานต้องยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อน จึงจะกลับมาแก้ไขเอกสารต้นทางได้ตามเงื่อนไขของระบบ
สามารถแก้ไขใบเสนอราคาได้ 2 ช่องทาง
ไปที่เมนู เอกสารขาย > ใบเสนอราคา จากนั้นค้นหาเอกสารที่ต้องการ > คลิกปุ่ม Actions หรือไอคอนรูปฟันเฟือง > เลือก "แก้ไข"
เปิดใบเสนอราคาที่ต้องการ > คลิกปุ่มตัวเลือก > เลือก "แก้ไข"
ควรตรวจสอบข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ ราคา ส่วนลด ภาษี และเงื่อนไขต่าง ๆ ให้ถูกต้องก่อนบันทึก หากเอกสารถูกนำไปใช้งานต่อแล้ว ควรตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
หากใบเสนอราคาถูกนำไปสร้างเอกสารอื่นแล้ว อาจไม่สามารถแก้ไขได้ทันที หากต้องการใช้ข้อมูลเดิมเพื่อแก้ไขใหม่ ควรใช้คำสั่ง "คัดลอก" เพื่อสร้างใบเสนอราคาใหม่อีกครั้ง
โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่