สร้างผู้ติดต่อ (Contacts)

เมนูสำหรับบันทึกข้อมูลคู่ค้า (ลูกค้าและผู้จำหน่าย) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลหลักในการออกเอกสารซื้อ-ขาย และใบกำกับภาษี โดยเริ่มจากการคลิกปุ่ม "+ สร้างใหม่" บริเวณมุมขวาบน แบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนหลัก

ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลทั่วไป (General Info)

ผู้ติดต่อ (Contacts)
1

ข้อมูลทั่วไป (มุมซ้าย)

1.

รูปภาพ: ใส่โลโก้หรือรูปเพื่อการจดจำ

2.

เลขผู้เสียภาษี (*): กรอกให้ครบ 13 หลัก

3.

ชื่อธุรกิจ (*): ระบุชื่อธุรกิจของคุณ

4.

สำนักงานใหญ่/สาขา

ระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็น "สำนักงานใหญ่"

กรณีเลือกเป็น "สาขา": ต้องระบุเลขที่สาขาให้ครบถ้วน (เช่น 00001)

5.

สัญชาติ: เลือกสัญชาติ หากเลือก "อื่น ๆ" โปรดระบุเพิ่มเติม

ระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็น "ไทย"

กรณีเลือกเป็น "อื่นๆ": ต้องระบุสัญชาติให้ถูกต้อง (เช่น จีน)

6.

เบอร์โทร: ระบุเบอร์โทรศัพท์ของผู้ติดต่อ

7.

อีเมล: ระบุอีเมลของผู้ติดต่อ

8.

Fax: ระบุหมายเลขโทรสาร (ถ้ามี)

9.

รายละเอียดเพิ่มเติม: รายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ติดต่อ

2

กำหนดข้อมูลผู้ติดต่อ (มุมขวา)

1.

รหัส: ระบบรันให้อัตโนมัติ หากต้องการกำหนดเองให้ปิดปุ่ม Auto

2.

วันที่สมัครเป็นผู้ติดต่อ: ระบบตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน

3.

สถานะ: เลือกเปลี่ยนสถานะจาก "เปิดใช้งาน" เป็น "ปิดการใช้งาน" ผู้ติดต่อรายนี้

4.

ประเภท: เลือกกำหนดสถานะผู้ติดต่อว่าเป็น "เจ้าหนี้", "ลูกหนี้" หรือ "ทั้งหมด"

5.

กลุ่มผู้ติดต่อ: เลือกกลุ่มที่ต้องการเพื่อจัดหมวดหมู่ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2: ที่อยู่ผู้ติดต่อ (Address)

ผู้ติดต่อ (Contacts)
1

ที่อยู่จดทะเบียน (Registered Address)

ระบุที่อยู่ให้ถูกต้องตรงตามใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) เพื่อความถูกต้องในการออกใบกำกับภาษีและรายงานภาษีซื้อ-ขาย

2

ที่อยู่จัดส่งเอกสาร (Billing Address)

กรณีที่อยู่เดียวกัน: หากที่อยู่จัดส่งตรงกับที่อยู่จดทะเบียน ให้กดปุ่มสวิตช์เพื่อคัดลอกข้อมูล ระบบจะดึงที่อยู่ทั้งหมดลงมาให้ทันที

กรณีที่อยู่ต่างกัน: ให้ปิดปุ่มสวิตช์และกรอกข้อมูลสถานที่รับเอกสารใหม่ให้ครบถ้วน

ขั้นตอนที่ 3: ข้อมูลผู้ติดต่อ (Contact Person)

ผู้ติดต่อ (Contacts)
1

ชื่อ-นามสกุล

เลือกคำนำหน้าชื่อและระบุชื่อ-นามสกุลของผู้ติดต่อ

2

เบอร์โทร

ระบุหมายเลขโทรศัพท์สำหรับประสานงาน

3

อีเมล

ระบุอีเมลของผู้ติดต่อ (แนะนำให้ใช้อีเมลส่วนกลางของบริษัทหรือแผนก)

4

ตำแหน่งงาน

ระบุตำแหน่งงานของผู้ติดต่อ (เช่น ฝ่ายจัดซื้อ หรือ ฝ่ายบัญชี)

ขั้นตอนที่ 4: ข้อมูลธนาคาร (Bank Information)

ผู้ติดต่อ (Contacts)
1

ธนาคาร

เลือกรายชื่อธนาคารจากรายการที่มีให้ (Dropdown)

2

ประเภทบัญชี

ระบุประเภทบัญชี (เช่น ออมทรัพย์ หรือ กระแสรายวัน) เพื่อความถูกต้องในการโอนเงิน

3

สาขาธนาคาร

ระบุชื่อสาขาของธนาคาร

4

เลขที่บัญชีธนาคาร

กรอกหมายเลขบัญชีให้ครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้อง

5

ชื่อบัญชี

ระบุชื่อเจ้าของบัญชีให้ตรงตามหน้าสมุดบัญชีธนาคาร

ความถูกต้องของชื่อบัญชี: ควรระบุชื่อให้ตรงตามหน้าสมุดบัญชีธนาคาร เพื่อให้ระบบตรวจสอบความถูกต้องได้ง่าย

พร้อมเปลี่ยนเรื่องเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย

เริ่มต้นกับ Acvenue วันนี้

เริ่มต้นใช้งานฟรีวันนี้
logo

โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ที่มี ประสิทธิภาพ
ปลอดภัยและใช้งาน ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจยุคใหม่